Поэтому при регистрации компании ее учредитель или генеральный директор должен максимально осторожно выбирать среди большого количества предложений легитимный юридический адрес с подтверждением от собственника. Он будет в дальнейшем использоваться в учредительных документах, при переписке с партнерами по бизнесу и государственными структурами.
При регистрации или смене юридического адреса налоговые службы и сотрудники банка проверяют его на массовость и легитимность. Недостоверно указанная информация или отсутствие документов, подтверждающих предоставление юридического адреса собственником директору компании, могут стать причиной отказа в регистрации, открытии расчетного счета и выдаче выписки из ЕГРЮЛ.
Убедиться в легитимности покупаемого адреса можно несколькими способами:
-
Проверить юридический адрес на достоверность. С помощью базы Почты России каждый желающий может проверить любой адрес. Отсутствие в базе свидетельствует о том, что это предложение поступило от мошенников. После заключения договора они заберут деньги, выдадут документы на несуществующий адрес, и в дальнейшем налоговые службы откажут в регистрации компании из-за предоставления недостоверной информации.
-
Проверить юридический адрес на массовость. Согласно неофициальной формулировке адрес массовой регистрации — это адрес, который указан в учредительных документах нескольких организаций. Часто по этой причине налоговая служба отказывает в регистрации компании либо после регистрации неоднократно проводит проверку юрадреса. Проверить адрес на массовость можно с помощью базы, размещенной на официальном сайте ФНС РФ. Эта база используется как юридическими лицами, так и банками, государственными органами, желающими узнать, какое количество компаний зарегистрировано по указанному адресу.
-
Проверить юридический адрес в областной налоговой службе. Эта услуга платная и выполняется за 6-10 дней. Для проверки юридического адреса нужно оплатить госпошлину и написать заявление, указав информацию, полученную в ЕГРЮЛ.
-
Лично проверить юридического адреса. Наиболее объективный, но затратный по времени вариант. Если есть возможность, лучше проверить адрес лично, чтобы оценить состояние здания и наличие в нем других фирм.
-
Проверить юридический адрес с помощью других фирм. Существуют организации, которые специализируются на проверке юридических адресов. За плату они помогут в минимальные сроки получить максимум информации, предоставить нужные документы и гарантии.
Следует учесть, что предоставление юридических адресов — это прибыльный вид бизнеса для мошенников. Поэтому при покупке юрадреса стоит уделить особое внимание деталям: наличию полного пакета документов, гарантий, бумаг, подтверждающих оплату аренды, возможности заключения договора сроком на год, а также права на его продление. Собственник должен дать гарантийное письмо, которое подтверждает его согласие на предоставление адреса. Дополнительной гарантией будет возможность приобрести юридический адрес с почтовым и секретарским обслуживанием, что позволит контролировать корреспонденцию и постоянно поддерживать связь с клиентами и государственными органами.
