Хранящиеся документы, как правило, содержат ценную и правдивую информацию, которая может стать основанием для юридических последствий. Судебная практика по архивному делу рассматривает решения судов, обжалования и кассационные жалобы, чтобы принять окончательное решение в вопросах доступа к документам, нарушения законов о хранении документов и в других вопросах касательно архивного дела. Конкретный документ помещается на архивное хранение после научно-технического обследования, постановки на государственный учет. Согласно закону № 125-ФЗ, архивный документ определяется, как материальный носитель, содержащий значимую для общества, граждан и государства информацию и имеющий идентифицирующие его реквизиты.
Архивное законодательство содержит ряд законов и почти 50 нормативных актов, которые регулируют разные аспекты получения архивной информации (ограничения доступа к архивной информации в том числе). Поэтому поиск и обработка необходимых документов с информацией занимает определенное время.
