Конечно, сложность организации зависит и от масштаба мероприятия и от его формата. Одно дело - праздничный обед в банкетном зале или ресторане с несколькими чередующимися выступлениями артистов и ведущего и совсем другое - тимбилдинг на природе, особенно связанный с экстремальным отдыхом или большим количеством технической подготовки (например, катанием на картинге или снегоходах, рафтинг, полете на крыле или воздушном шаре).
Загородные мероприятия требуют организовать комфортную и своевременную доставку до места проведения торжества, выездном обслуживании и питании, не говоря уже о комфортных условиях для отдыха.
В случае корпоративного отдыха, такой выезд станет большим плюсом для сплочения команды. Активные игры, тренинги и развлечения смогут сплотить и подружить коллектив, многие смогут увидеть своих коллег или руководителей совершенно с другой стороны.
А организация юбилея на природе позволит также развернуться по полной, например заказать фейерверк, огненное шоу или что-то такое, чего не позволят сделать в черте города. Например, прекрасным подарком может стать букинг звезды эстрады или какого-то шоу коллектива. Организовать подобный концерт также может быть проще и дешевле за городом.
Естественно, самостоятельно организовать подобное мероприятие достаточно сложно, да и, наверное, не имеет большой выгоды.
Конечно, не привлекая к организации event - агентство вы сэкономите на его услугах, однако, скорее всего будут упущены какие-то мелочи или детали, которые при поиске впопыхах могут оказаться дороже, а, кроме того, профессионалы, обычно, очень хорошо осведомлены о качестве и стоимости всех услуг, поэтому наверняка смогут порекомендовать один из наиболее стоящих вариантов. Чаще всего, получается так, что посоветовавших со специалистами-организаторами Вы сможете сэкономить больше, чем стоит их работа, не говоря уже о приятных неожиданностях и отношении всех обслуживаюших Вас фирм (ресторана, транспорта и др). Естественно, что отношение уже не будет как "одноразовому" клиенту.
Выбирая праздничное агентство, не спешите и внимательно просмотрите сайты компаний. Постарайтесь найти именно тех, кто выполняет работы по организации или даже большую часть услуг и технического обеспечения. лучше не обращаться к тем, кто будет просто посредником услуг. В таком случае, Вы экономите не только средства, но и получаете определенные гарантии качества, так как исполнители будут рядом с Вами до конца торжества и будут отвечать за свою работу.
Желаем Вам ярких и запоминающихся праздников!