Какую печать ставить в трудовой книжке?
Трудовая книжка – это главный документ, который подтверждает и учитывает всю трудовую деятельность человека. В трудовую вносят записи, подтверждающие прием на работу, перевод, увольнение работника. Причем факт увольнения, в отличие от других записей, которые не заверяются печатью, подтверждается печатью организации. Постановление Правительства за № 225 от 16 апреля 2003 года четко регламентирует, какую печать ставить - это основная печать организации. В то же время Роструд считает достаточным печать отдела кадров, если на ней имеются все основные данные организации: наименование работодателя и место его нахождения. Этого будет достаточным для подтверждения факта работы.Такие печати выставляются при оформлении впервые трудовой книжки на титульном листе, где отражены основные данные о работнике, и при его увольнении.
Какую печать ставить в аттестат?
В этом случае все немного сложнее. Раньше каждое образовательное учреждение имело гербовую печать, оттиск которой украшал каждый аттестат. После принятия нового закона об образовании в 2012 году и по положениям закона о государственном гербе РФ от 2000 года изображение герба может быть только на печатях органов государственной власти или организаций, наделенными государственными полномочиями. Минобразования разъяснило ситуацию таким образом: до 01.01.2016 года аттестат действителен с той печатью, которая на сегодняшний день имеется в образовательном учреждении, то есть с гербовой. Впоследствии в аттестаты будет ставиться уже печать ОУ без герба. Пока все учебные заведения не имеют основания из-за гербовой печати отказать в приеме, если в аттестате оттиск гербовой печати. Затем всем образовательным учреждениям предстоит процедура смены печатей.Какую печать ставить на накладной?
На товарной накладной часто не ставят печать, считая, что достаточно одной подписи. Да, действительно, в нормативных документах нет четкого указания, что ее оттиск обязательно должен быть. Но форма товарной накладной утверждена Госкомстатом и в этой форме есть место, где написано М.П. То есть ставить печать обязательно.Некоторые допускают ошибки, проставляя оттиск какого-либо штампа, что недопустимо. На накладную ставится печать того, кто отпускает материальные ценности, и того, кто их получает. Получатель груза может вместо печати прописать № и дату выдачи доверенности, если получение происходит на ее основании. Но в таком случае к накладной прикладывается сама доверенность с печатью организации, где указано название и расположение грузополучателя.
Редакция uznayvse.ru считает, что каждый должен знать, на каких документах ставятся печати, чтобы не столкнуться с проблемой, когда документ окажется недействительным.