Необходимость внедрения СЭД для повышения общей эффективности деятельности организации сейчас уже очевидна. Но помимо автоматизации документооборота, компаниям необходимо, например, создание электронного архива, создание инструмента для постановки на автоматическую обработку взаимоотношений с клиентами, оптимизация делопроизводства.
Автоматизируют делопроизводство программы не с узкой, а с комплексной направленностью. Ряд российских разработчиков СЭД подошли фундаментально к разработке программных продуктов и создали инструмент комплексной автоматизации. К таковым относится Cognitive Technologies, ведущий российский разработчик программного обеспечения, со своей системой «Е1 Евфрат». С помощью Е1 можно решать целый пласт задач:
- Автоматизация документооборота компании;
- Автоматизация делопроизводства;
- Ведение контроля и отчетности организации;
- Управление организационно-кадровой деятельностью;
- Автоматизация маршрутов прохождения документов внутри организации и м.д.
Кроме комплексной автоматизации работ, протекающих в компании, с помощью «Е1 Евфрат» осуществлять контроль за операционной деятельностью можно в любом месте, в любое удобное время. Специально для этих целей есть тонкий мобильный клиент Е1, позволяющий взаимодействовать с системой удаленно с помощью пользовательских смартфонов и планшетных компьютеров. Использование мобильного клиента, который, кстати говоря, кроссплатформенный, а, значит, подойдет для любых моделей смартфонов и планшетов с разными операционными системами, значительно ускорит процессы согласования, исполнения и поручения. Помимо прочего можно, находясь где-нибудь в командировке, осуществлять мониторинг деятельности сотрудников компании или, например, отслеживать индивидуальные показатели эффективности и выработку каждого отдельного работника.
Автоматизация систем управления предприятием с помощью «Е1 Евфрат» позволяет не только ускорить деятельность внутри организации, но и за ее пределами. С появлением мобильного клиента скорость обработки документов увеличилась во много раз, даже по сравнению с увеличением скорости после внедрения самой СЭД на стационарные рабочие компьютеры внутри компании. Все это положительно сказывается на количественных и качественных показателях выработки.
